Cotisation association - collecte rapide et automatique des cotisations des adhérents

Paiements en ligne sécurisé

Nous savons à quel point il peut être compliqué de récolter tous les paiements des cotisations de vos membres à temps. Cela peut vite devenir un enfer pour le trésorier d'un club. 

Avec SportMember, la collecte des cotisations est rapide et simple, presque thérapeutique pour vos nerfs. Les processus qui doivent encore être gérés manuellement dans de nombreux clubs sont automatisés dans SportMember, la collecte des cotisations est donc un jeu d'enfant.

Créer votre club sur SportMember

Trésorier d'une association - un logiciel qui simplifie votre travail

Le système étant conçu pour simplifier tous les aspects de gestion de clubs et d'équipes, nous avons imaginé une interface "tableau de bord" pour votre club : 

•  Aperçu détaillé de toutes vos équipes ainsi que la liste de vos membres (voir gestion des membres)
• Liste de tous les paiements, par date, par statut, par montant, etc...
• Rappels automatiques pour les membres n'ayant pas payés

Le trésorier d'une association peut organiser les cotisations comme il le souhaite, SportMember s'occupe de tous vos besoins de gestion sportive :

• Paiements mensuels, trimestriels et/ou annuels
• Paiements échelonnés
• Paiement ponctuels pour une activité
• Possibilité d'ajuster les montants si de nouveaux membres rejoignent le club en cours de saison

Vous pourrez établir le jour exact d'échéance des cotisations, ce qui sera parfait pour le début et la fin de la saison. Bien entendu, vous pouvez également configurer différentes catégories de cotisations telles que junior, senior, etc. puis les relier à leurs équipes respectives.

Une fois les différentes cotisations configurées, vous n’avez rien d’autre à faire. SportMember saura quand collecter les cotisations et enverra des e-mails de paiement chaque année, mois ou trimestre à tous les membres ayant des cotisations à payer. De plus, les nouveaux membres seront automatiquement traités par SportMember.

Logiciel de paiement en ligne

Avec les processus automatisés, de nombreux clubs ont le sentiment qu'ils risquent de perdre le contrôle ou que le système ne peut pas répondre à tous les besoins individuels du club. Ce ne sera pas le cas de SportMember. Si vous avez certains membres qui, par exemple, paient moins en raison de la réduction familiale, vous pouvez facilement modifier le montant à payer, ou pour ceux qui sont exonérés du paiement, vous pouvez les exempter facilement.

Vous avez également la possibilité d'exempter automatiquement certains groupes de membres des cotisations. Comme les entraîneurs ou les membres blessés. Dans le même temps, si un membre préfère payer sa cotisation d'une autre manière, par exemple en liquide ou chèque, ce paiement peut également être enregistré manuellement dans SportMember, afin qu'aucun paiement ne reste non enregistré.

Cotisation en ligne - Payer sa cotisation en toute simplicité

Si vous gérez les cotisations via SportMember, vous n'aurez plus jamais à vous soucier des demandes de paiement ou des rappels, le système le fait pour vous.

14 jours avant la date d'échéance d'une cotisation, un e-mail de paiement sera automatiquement envoyé à tous les membres. Une fois le délai de paiement dépassé, vous pourrez voir exactement qui n'a pas payé et envoyer à nouveau des demandes de paiement ou des rappels. Le système vous montrera automatiquement les destinataires.

Vos membres, et notamment les plus jeunes, n'ont plus besoin de sortir le chéquier - avec SportMember, ils reçoivent leurs factures en ligne et peuvent payer directement depuis l'application sportive SportMember. Ils peuvent également enregistrer un moyen de paiement sur leur profil et être automatiquement prélevés.

Tous les paiements en lignes fonctionnent via la plateforme de paiement Stripe et sont 100% sécurisés, pour vous et pour vos membres.

Tous les paiements sont enregistrés directement sur SportMember, et les membres reçoivent automatiquement un e-mail avec le reçu. Les paiements précédents sont liés au profil du membre, afin qu'il puisse avoir une trace des paiements des saisons précédentes.

Gestion cotisation association - Pas de cotisations, pas de participation aux activités

Nous comprenons que vous ne souhaitiez pas expulser des membres du club, même s'ils n'ont pas payé leur cotisation à temps, et ce malgré les multiples rappels. 

Il existe cependant un moyen de régler ce problème. 

Sur SportMember, vous avez la possibilité "d'exclure" ces membres à recevoir des notifications et des rappels concernant les activités du club et donc participer à la vie du club, jusqu'à ce qu'ils paient leurs cotisations.

Cela les encouragera à vous régler et vous assure simplement et efficacement un fonctionnement sain dans votre club.

Si vous souhaitez vous lancer, le module de cotisations de SportMember est accessible en créant votre club en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Créer votre club sur SportMember

À très vite sur SportMember !