Comment créer un paiement d'équipe ?

Assurez-vous d'avoir enregistré à l'avance le numéro de compte bancaire de votre club sur SportMember, afin de pouvoir recevoir les paiements des membres via le système.

Ensuite, aller dans Finances

1. Cliquer sur  Club en haut à gauche
2. Cliquer sur   Finances
3. Cliquer sur Paiements d'équipe
4. Cliquer sur le bouton vert Créer un paiement d'équipe

Saisir les informations :

• Nom de l'équipe
• Sport
• Années, éventuellement : Si seuls certaines tranches d'âge sont autorisées à s'inscrire
• Nombre maximal de participants : l'inscription sera automatiquement clôturée
• Nombre maximum sur la liste d'attente 
• Date de début/fin : Début et date limite d'inscription
• Description du formulaire d'inscription
• Compte : où l'argent sera transféré
• Montant
• Réduction éventuelle pour les ménages

Vous avez maintenant créé votre paiement d'équipe ainsi que l'équipe en elle-même dans SportMember et le module de paiement associé.

Vous pouvez maintenant envoyer le paiement de l'équipe vers les membres du club.
Soit en envoyant un lien du formulaire d'inscription, soit en invitant les membres, mieux encore, en utilisant le module de site Web de SportMember pour les clubs afin que le paiement apparaisse automatiquement sur votre site Web.

Lien vers le paiement d'équipe

1. Cliquer sur  dans la colonne Actions à droite du nom du paiement d'équipe.
2. Cliquer sur  Liens pour l'inscription de l'équipe
3. Copier le lien et envoyer le aux membres ou publier le sur vos réseaux.

Inviter les membres

1. Cliquer sur  dans la colonne Actions à droite du nom du paiement d'équipe.
2. Cliquer sur  Inviter les membres
3. Sélectionner le paiement d'équipe et rechercher les membres de votre club dans Membres
4. Ensuite cliquer sur Envoyer. Un e-mail avec un lien est maintenant envoyé au membre.

Disponible sur le site Web du club

1. Cliquer sur  Club en haut à gauche
2. Cliquer sur  Web
3. Cliquer sur Créer un site Web à droite de l'écran et compléter la configuration.
4. Une fois le site Web activé, cliquer sur le lien pour voir votre nouveau site Web temporaire.

Chaque page d'équipe sur le site web du club a maintenant une sous-page appelée Inscription.

Si l'équipe est configurée comme un paiement d'équipe comme indiqué ci-dessus, le formulaire d'inscription apparaîtra comme ci-dessous avec toutes les informations essentielles :

Archiver le paiement d'équipe

• Cliquer sur  dans la colonne Actions à droite du nom du paiement d'équipe.
• Cliquer sur Archiver le paiement d'équipe

Remarque : Les paiements d'équipe archivés n'apparaissent plus dans la vue d'ensemble des paiements d'équipe, mais ils peuvent toujours être réactivés s' ils doivent être rendus actifs ultérieurement.

• ASTUCE : L'archivage est souvent utilisé à la fin de la saison, afin que vous puissiez préparer la nouvelle saison sans être dérangé par tous les anciens paiements d'équipe dans votre aperçu.