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Frais d'adhésions : simplifiez et automatisez les paiements

Frais d'adhésions

Nous savons tous à quel point il peut être compliqué de récolter tous les paiements des frais d'adhésion à temps... et cela peut devenir un véritable enfer pour le trésorier d'un club. 

Heureusement avec SportMember, la récolte des paiements est rapide, simple, et absolument pas éprouvante. Le site étant fait pour simplifier au maximum tous les aspects de management de clubs et d'équipes, nous avons mis l'accent sur l'automatisation du processus de paiement.

Dans l'onglet club, vous avez donc un aperçu détaillé de toutes vos équipes ainsi que la liste des joueurs. Il y est clairement affiché qui a payé les frais d'adhésion, la date du paiement, le montant, et surtout qui n'a pas encore payé.

Payer les frais d'adhésion sans problème

Ces avantages ne concernent pas uniquement les administrateurs du club. En tant que membre, vous pouvez dire au revoir aux chèques à envoyer par voie postale, avec SportMember vous recevez vos factures en ligne. Vous recevrez tout d'abord un e-mail vous informant du paiement. Ensuite, le paiement lui même peut être réglé rapidement via SEPA, afin que les prochains frais d'adhésion à payer puisse être fait automatiquement - si vous autorisez SportMember à enregistrer les détails de votre compte.

Tous les paiements sont enregistrés directement sur SportMember, et les membres reçoivent automatiquement un e-mail avec le reçu. Les paiements précédents sont liés à votre profil, afin que vous puissiez avoir en permanence une trace des paiements des saisons précédentes.

Vous choisissez la période de paiements des frais d'adhésion

Dans l'onglet club, vous pouvez organiser vos paiements comme vous le souhaitez - par exemple si vous souhaitez recevoir des paiements mensuels, trimestriels ou annuels - et si de nouveaux membres vous rejoignent en cours de saison, vous pouvez ajuster le montant à payer.

Une fois les paiements organisés avec SEPA et envoyés, SportMember prend en charge le reste du travail du trésorier. Le système envoie automatiquement des rappel aux personnes ayant des paiements en attente, ce qui vous fera gagner un temps considérable: plus besoin de courir après les retardataires ou d'informer vos membres un par un de nouveaux paiements.

Pas de paiement, pas de participation

Chez SportMember nous comprenons que vous ne  souhaitiez pas expulser des membres du club, même s'ils n'ont pas payé les frais d'adhésion à temps, et ce malgré les multiples rappels. Il existe cependant un moyen de régler ça. Sur SportMember vous avez la possibilité "d'exclure" ces membres des notifications push des activités d'équipe et par conséquent de la possibilité d'y participer, jusqu'à ce qu'ils paient leurs frais d'adhésion.

Cela ne veut pas dire que ces joueurs sont supprimés de l'équipe. Cela les encouragera  au contraire à régler leurs impayés (à moins bien sûr qu'ils ne soient satisfaits de rester sur le banc de touche). Cela vous assure simplement, et efficacement, un fonctionnement sain de votre club, où les joueurs peuvent participer et prendre du plaisir, sans oublier de payer dans les temps.

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