Installation sportive
Votre club comporte beaucoup d'équipes et vous rencontrez régulièrement des problèmes de confusion et de coordination pour l'attribution des installations et des équipements aux équipes ?
Dans ce cas, SportMember est votre meilleur ami. SportMember inclut un logiciel de gestion des infrastructures du club. N'appelez plus chaque entraîneur un par un - enregistrez plutôt en quelques clics quels terrains sont attribués à quelles équipes.
Créer votre club sur SportMember
Infrastructure sportive - Créez et attribuez toutes sortes de ressources
Pour que le planning de vos ressources ait du sens, il doit être bien pensé.
- Obtenez une vue d'ensemble - qui a besoin de quelles ressources ?
- À quelle fréquence et quand les ressources sont-elles nécessaires ?
- Quelles ressources peuvent également être réservées par les entraineurs ?
Le module de ressource est un outil que les clubs peuvent utiliser pour indiquer qui peut utiliser quelle ressource et quand, à des dates spécifiques, ou à un horaire régulier. L'entraineur peut alors créer des activités dans le calendrier sportif, qui seront ensuite liées à une ressource. Par exemple, les entraîneurs ou les administrateurs de club peuvent allouer des terrains, des salles, des vestiaires ou de l'équipement aux équipes en ligne.
De plus, si un entraîneur annule son entraînement ou son match, sa ressource peut être libérée dans le module de ressources pour qu'un autre entraîneur puisse la réserver - et tout cela de manière entièrement automatique, sans qu'un administrateur de club n'ait à s'en occuper.
Responsable infrastructure sportive - Une coordination optimale dans le club
Une bonne gestion des installations sportives vous permet d'optimiser le fonctionnement du club, le rendant plus fluide.
Plus besoin de discuter toutes les semaines de qui ? réserve quoi ? quel jour ? vous pouvez planifier toute votre saison à l'avance.
Bien que seul l'administrateur du club puisse créer des ressources et donc le planning des ressources, tous les entraîneurs et membres du club peuvent voir dans le planning qui a quelles ressources disponibles et quand les autres sont encore librement accessibles. Avec la gestion simple des droits, un entraineur peut bien sûr également avoir des droits dits d'administrateur et gérer des ressources.
Planning de réservation - Un point d'information dans votre club
Bien sûr, nous savons que la plupart des responsables de clubs sportifs ont beaucoup trop peu de temps pour leurs tâches et qu'on leur accorde de toute façon très peu de crédit pour les maîtriser - ils le font sur une base volontaire parce qu'ils aiment leur sport et leur club. C'est pourquoi ils s'en tiennent souvent à ce qu'ils savent déjà, car le risque d'effort supplémentaire est ici moindre. Étant donné que vous devez d'abord vous familiariser avec un nouveau programme, cela signifie parfois du travail supplémentaire, mais en tant que responsable de club, vous devez toujours considérer qu'une autre option pourrait vous faire économiser beaucoup de travail à long terme.
Pourquoi gagnez-vous du temps avec SportMember par rapport à Excel ?
- Vous pouvez partager le planning des ressources en ligne très rapidement et facilement. Vous décidez qui peut le créer, consulter et modifier.
- Communiquez et planifiez via un seul canal. Dans SportMember, toutes les personnes impliquées peuvent communiquer entre elles et en même temps ajuster le planning des ressources. Les détours via les groupes WhatsApp, Facebook etc. ne sont plus nécessaires.
- Tout est déjà préparé pour vous. Grâce à SportMember, il n'est plus nécessaire de créer un modèle Excel. Notre module de ressources vous propose déjà les structures nécessaires, vous n'avez qu'à ajouter vos ressources et vous pouvez les affecter aux activités.
- En liant vos ressources à vos activités en ligne, vous n'avez plus à saisir le détail des activités (heure de rendez-vous, heure, type). Dans SportMember, vous pouvez tout trouver en un coup d'œil.
En utilisant SportMember pour la gestion des installations sportives de votre club, vous gagnerez du temps et pourrez vous concentrer sur les choses importantes - votre sport et vos membres !
Si vous ne voulez toujours pas vous passer d'imprimer ou d'afficher le planning dans un tableau Excel, ce n'est pas un problème avec SportMember. Vous pouvez exporter votre calendrier, y compris toutes les activités, vers Excel à tout moment. Les ressources utilisées sont également répertoriées ici, afin que vous puissiez avoir un aperçu de tout en un coup d'œil.
À très vite sur SportMember !