Application SportMember – gestion des membres facile pour entraîneurs et clubs
L'application SportMember centralise toute la gestion des membres en un seul endroit. En tant qu'entraîneur ou dirigeant de club, vous obtenez une vue complète de tous les joueurs, leurs coordonnées, rôles et historique de présence. Fini les listes éparpillées et les tableurs obsolètes – tout est dans l'application et se met à jour automatiquement.
Qu'est-ce que la gestion des membres dans SportMember ?
La gestion des membres consiste à savoir qui fait partie de l'équipe, comment les contacter et quel est leur statut. Dans l'application SportMember, vous voyez tous les membres dans une liste unifiée avec nom, photo, coordonnées et rôle. Vous pouvez filtrer, rechercher et regrouper selon vos besoins.
Fonctionnalités principales pour les membres :
- Vue d'ensemble des membres : Tous les joueurs rassemblés avec nom, photo et coordonnées
- Rôles : Entraîneur, joueur, parent, assistant ou rôles personnalisés
- Coordonnées : Téléphone, email, adresse et contact d'urgence
- Statistiques de présence : Voyez qui est présent et qui décline
- Gestion des profils : Les membres mettent à jour leurs propres informations
Pourquoi utiliser une application pour la gestion des membres ?
Les tableurs Excel et les listes papier deviennent rapidement obsolètes. Les membres changent de numéro de téléphone, les parents changent, de nouveaux joueurs arrivent. Avec l'application SportMember, les membres mettent à jour leurs propres informations, vous avez donc toujours des données exactes sans travail manuel.
Informations toujours à jour
Quand un membre change son numéro de téléphone ou son adresse, il le met à jour lui-même dans l'application. Vous n'avez pas besoin de courir après les informations ou de maintenir des listes. Tout se synchronise automatiquement et est disponible pour les entraîneurs et dirigeants concernés.
Communication rapide
Depuis la vue d'ensemble des membres, vous pouvez envoyer un message à un joueur, un groupe ou toute l'équipe en un clic. Vous choisissez s'il s'agit d'une notification push, SMS ou email. Les coordonnées sont toujours actuelles, donc vos messages arrivent.
Vue d'ensemble des rôles
Chaque personne de l'équipe a un rôle : entraîneur, joueur, parent, assistant, etc. Les rôles déterminent ce qu'ils peuvent voir et faire dans l'application. Un entraîneur peut créer des activités et voir toutes les informations, tandis qu'un joueur ne voit que le nécessaire.
Gestion des membres pour les entraîneurs
En tant qu'entraîneur, vous devez savoir qui est dans votre équipe et comment les joindre. L'application SportMember vous donne :
- Liste complète des joueurs : Tous les joueurs avec nom, photo et coordonnées
- Vue d'ensemble des parents : Qui sont les parents de qui, avec contact direct
- Historique de présence : Voir les statistiques de participation individuelle
- Contact rapide : Appeler, envoyer SMS ou email directement depuis l'app
- Notes : Ajouter des notes privées aux profils des joueurs
Vous pouvez aussi voir qui n'a pas répondu aux activités et envoyer des rappels ciblés à ces joueurs spécifiques.
Gestion des membres pour les clubs
Les dirigeants de club ont besoin d'une vue d'ensemble sur toutes les équipes. Avec l'application SportMember, vous pouvez voir tous les membres du club, quelle que soit leur équipe. Vous pouvez filtrer par équipe, section ou rôle.
Fonctionnalités club pour la gestion des membres :
- Liste des membres inter-équipes : Tous les membres de tout le club
- Division par sections : Grouper par section (seniors, jeunes, enfants)
- Gestion des rôles : Définir qui sont entraîneurs, dirigeants et membres du comité
- Contrôle d'accès : Déterminer qui peut voir quoi au niveau club
- Numéros de membre : Attribuer et gérer les numéros de membre centralement
Parents et profils gérés
Les parents peuvent gérer les profils de leurs enfants depuis leur propre compte. Ils peuvent inscrire les enfants aux activités, voir les messages et mettre à jour les coordonnées – tout cela sans que les enfants aient besoin de leur propre compte.
Les fonctionnalités parents incluent :
- Gérer plusieurs enfants : Un compte parent peut contrôler plusieurs profils d'enfants
- Inscription au nom de : Les parents inscrivent les enfants aux entraînements et matchs
- Recevoir les messages : Les parents reçoivent les mêmes messages que les enfants
- Mettre à jour les informations : Garder les coordonnées et l'adresse à jour
Comment fonctionne la gestion des membres
- Créer l'équipe : Commencez par créer votre équipe dans l'application SportMember
- Inviter les membres : Envoyez des invitations par SMS ou email
- Les membres s'inscrivent : Ils créent des profils et remplissent les informations
- Attribuer les rôles : Faites des joueurs des entraîneurs, assistants ou parents selon les besoins
- Garder les données à jour : Les membres mettent à jour leurs propres profils
Tout le processus est en libre-service. Vous invitez, les membres font le reste. Vous pouvez aussi ajouter des membres manuellement si nécessaire.
Vie privée et RGPD
SportMember prend la vie privée au sérieux. Toutes les données sont stockées de manière sécurisée et conformément au RGPD. Les membres peuvent contrôler ce que les autres peuvent voir – par exemple, ils peuvent masquer leur adresse ou numéro de téléphone aux autres joueurs. Seuls les entraîneurs et administrateurs de club ont accès aux informations sensibles.
FAQ – Questions fréquemment posées
Puis-je voir tous les membres de toutes les équipes ?
Oui, en tant qu'administrateur de club, vous pouvez voir tous les membres de tout le club. Vous pouvez filtrer par équipe, section ou rôle pour trouver des personnes spécifiques.
Comment les membres mettent-ils à jour leurs informations ?
Les membres se connectent à l'application et mettent à jour leur propre profil. Les modifications prennent effet immédiatement et sont visibles par les entraîneurs et dirigeants concernés.
Les parents peuvent-ils voir les informations des autres joueurs ?
Les parents ne peuvent voir que des informations limitées sur les autres joueurs. Les adresses et numéros de téléphone peuvent être masqués par chaque utilisateur. Les entraîneurs ont un accès complet aux coordonnées.
Comment ajouter de nouveaux membres ?
Vous pouvez inviter de nouveaux membres par SMS ou email directement depuis l'application. Ils reçoivent un lien et créent leur propre profil. Vous pouvez aussi les ajouter manuellement.
Puis-je exporter la liste des membres ?
Oui, vous pouvez exporter les données des membres au format CSV depuis la version web. C'est utile pour la comptabilité, l'assurance ou d'autres besoins administratifs.
Que se passe-t-il si un membre change d'équipe ?
Vous pouvez facilement déplacer un membre d'une équipe à une autre au sein du même club. Toutes ses données suivent, et il n'a pas besoin de créer un nouveau profil.
Puis-je créer des champs personnalisés pour les informations des membres ?
Oui, les clubs peuvent créer des champs personnalisés pour les profils des membres. Cela peut inclure le numéro de maillot, numéro de licence, allergies ou autres informations pertinentes.
La gestion des membres est-elle incluse dans la version gratuite ?
Oui, la gestion de base des membres est gratuite. Tout le monde peut voir les membres, mettre à jour les profils et communiquer. Les fonctionnalités avancées comme la gestion des paiements nécessitent PRO.