Calendrier sportif avec inscription et rappels automatiques pour équipes

Un calendrier sportif efficace est l'épine dorsale de toute équipe qui fonctionne bien. Avec le calendrier de SportMember, vous n'obtenez pas seulement un aperçu des matchs et entraînements à venir – vous obtenez un système complet pour gérer les inscriptions, envoyer des rappels automatiques et vous assurer que tout le monde dans l'équipe sait quand se présenter.

La fonction calendrier facilite la création d'activités où les membres peuvent s'inscrire eux-mêmes, et où vous êtes automatiquement informés lorsqu'il y a des changements. Le système gère la communication, afin que vous, en tant qu'entraîneur ou responsable d'équipe, puissiez consacrer votre temps à ce qui compte – entraîner et développer l'équipe.

Calendrier en ligne pour équipes avec système d'inscription intelligent

Lorsque vous créez une activité dans le calendrier SportMember, vous pouvez choisir parmi différents types d'inscription qui correspondent à vos besoins. Choisissez si tous doivent être automatiquement inscrits, si vous voulez sélectionner vous-même les joueurs pour le match, ou si les joueurs doivent s'inscrire individuellement.

Le système garde une trace de qui s'est inscrit, qui s'est désisté et combien de places restent. Vous pouvez définir un nombre maximum de participants, créer des listes d'attente et même masquer la désinscription si vous devez vous assurer que les joueurs se présentent aux matchs importants.

Chaque activité peut contenir toutes les informations pertinentes: heure, lieu, point de rencontre, heure de rencontre, commentaires et rappels. Tout rassemblé en un seul endroit, pour que personne n'ait de doute sur ce qui va se passer.

Comment utiliser le calendrier sportif avec inscription

Créer une nouvelle activité:

• Cliquez sur "Nouvelle activité" dans le calendrier
• Choisissez le nom, le type (match, entraînement, événement social), la date et l'heure
• Ajoutez le lieu, la description et les éventuels fichiers joints

Choisissez le type d'inscription:

• Inscription normale: Les joueurs s'inscrivent eux-mêmes jusqu'à ce que le nombre maximum soit atteint
• Tous inscrits: Tous les membres de l'équipe sont automatiquement inscrits
• Sélectionner les joueurs: Vous choisissez qui doit participer
• Disponible: Les joueurs indiquent s'ils sont disponibles
• Pas d'inscription: Pour les activités sans inscription

Configurer les rappels automatiques:

• Choisissez si le système doit envoyer un rappel 5 jours avant l'activité
• Choisissez si le système doit envoyer un rappel 2 jours avant l'activité
• Les rappels sont automatiquement envoyés à tous ceux qui n'ont pas répondu

Ajouter une date limite et une liste d'attente:

• Définissez une date limite d'inscription pour que les joueurs sachent quand ils doivent répondre au plus tard
• Activez la liste d'attente si plus de personnes veulent participer qu'il n'y a de places
• Le système déplace automatiquement les joueurs de la liste d'attente quand une place se libère

Pourquoi utiliser un calendrier avec rappels automatiques

En tant qu'entraîneur ou responsable d'équipe, vous savez à quel point il peut être chronophage de garder une trace de qui vient aux entraînements et aux matchs. Avec le calendrier SportMember, vous obtenez un système qui travaille pour vous 24 heures sur 24.

Les rappels automatiques garantissent que les joueurs se souviennent de s'inscrire. Vous n'avez plus besoin d'envoyer des messages à chacun ou de créer des événements dans d'autres systèmes. Tout se passe sur la même plateforme, où vous et les joueurs avez accès au calendrier sur le web et dans l'application.

Lorsque les joueurs s'inscrivent ou se désinscrivent, vous êtes immédiatement informé. Vous pouvez voir le statut en temps réel et prendre des décisions basées sur des chiffres réels. Devez-vous commander un bus plus grand? Y a-t-il assez de joueurs pour le match? L'information est toujours à jour.

Le système donne également aux joueurs un meilleur aperçu. Ils peuvent voir leurs activités à venir, reçoivent des rappels automatiquement et peuvent facilement informer s'ils sont empêchés. Cela crée une culture de responsabilité et de bonne communication dans l'équipe.

Avec la possibilité d'ajouter des commentaires, des fichiers et des informations pratiques comme le point de rencontre et l'heure de rencontre, le calendrier devient le point central pour toutes les informations sur les activités de l'équipe. Tout le monde sait où regarder, et aucune information ne se perd dans de longs fils de messages.