Organisation du covoiturage pour les matchs et activités

Le transport vers les matchs à l'extérieur et les événements peut être un défi logistique, surtout pour les équipes de jeunes où tous les parents ne peuvent pas conduire à chaque fois. Avec la fonction covoiturage de SportMember, vous obtenez un système intelligent pour coordonner le transport directement dans le calendrier – les membres peuvent proposer du covoiturage, d'autres peuvent s'inscrire comme passagers, et tout le monde a un aperçu du transport.

La fonction est intégrée dans chaque activité, de sorte que la planification du covoiturage se fait naturellement avec l'inscription. Les parents peuvent facilement voir qui conduit, combien de places sont disponibles et où ils doivent se retrouver. Cela crée une tranquillité d'esprit et facilite la participation de tous, même lorsque le match est loin.

Coordonnez le transport avec le système de covoiturage dans le calendrier d'activités

Lorsque vous créez une activité nécessitant du transport, vous pouvez activer la fonction covoiturage. Ensuite, les membres et les parents peuvent organiser le transport eux-mêmes en proposant des trajets ou en s'inscrivant comme passagers. Le système garde une trace du nombre de places disponibles dans chaque voiture et montre clairement qui conduit avec qui.

Le conducteur crée un trajet et indique combien de passagers il peut emmener, ainsi que les détails éventuels sur le lieu de rencontre et l'heure de départ. D'autres peuvent alors s'inscrire au trajet en un seul clic. Si un conducteur doit annuler, tous les passagers sont automatiquement informés afin qu'ils puissent trouver un transport alternatif.

Vous pouvez également voir quels membres manquent encore de transport. Cela facilite le suivi et garantit que tout le monde peut se rendre au match. Certains membres peuvent indiquer qu'ils conduisent eux-mêmes ou sont conduits par des parents sans offrir de places aux autres – cela figure également dans l'aperçu.

Comment utiliser la fonction covoiturage

Activer le covoiturage pour une activité:

• Créez ou modifiez une activité dans le calendrier
• Activez "Covoiturage" dans les paramètres de l'activité
• Ajoutez éventuellement un commentaire sur le lieu de rencontre ou d'autres informations pratiques
• Les membres et les parents peuvent maintenant proposer et s'inscrire pour du covoiturage

Proposer un covoiturage:

• Accédez à l'activité dans le calendrier ou l'application
• Cliquez sur "Proposer un covoiturage" sous covoiturage
• Indiquez combien de passagers vous pouvez emmener
• Ajoutez les détails éventuels sur l'heure de départ ou le lieu de rencontre
• D'autres peuvent maintenant s'inscrire à votre trajet

S'inscrire comme passager:

• Consultez la liste des covoiturages disponibles
• Choisissez un trajet avec des places disponibles
• Cliquez sur "S'inscrire comme passager"
• Soyez informé si le conducteur modifie ou annule le trajet

Indiquer que vous conduisez vous-même:

• Si vous conduisez vous-même sans offrir de places aux autres
• Sélectionnez "Je conduis moi-même" sous covoiturage
• Vous êtes retiré de la liste des membres manquant de transport

Gardez un aperçu en tant qu'entraîneur:

• Consultez la liste de tous les arrangements de covoiturage
• Identifiez les membres sans transport
• Contactez les parents si nécessaire
• Assurez-vous que tout le monde peut se rendre à l'activité

Pourquoi utiliser un système de covoiturage pour l'équipe

Le transport est souvent l'un des plus grands obstacles à la participation, surtout lorsque les activités sont éloignées ou à des moments où les parents travaillent. Un bon système de covoiturage facilite la participation de davantage de personnes et réduit la charge pour les familles individuelles.

Sans système organisé, la coordination du covoiturage se fait souvent par des fils de messages informels, où l'information se perd facilement. Les parents se demandent entre eux en privé, et il n'y a pas d'aperçu consolidé. Cela crée de la confusion et peut signifier que certains membres n'organisent pas leur transport à temps.

Avec la solution de SportMember, tout devient transparent et accessible à tous. Les parents peuvent voir qui conduit et peuvent facilement proposer ou demander du transport. Cela réduit le nombre de demandes à l'entraîneur et crée une communauté où les parents s'entraident.

Pour l'entraîneur, cela procure une tranquillité d'esprit de pouvoir voir que le transport est organisé. Au lieu de se soucier de savoir si tout le monde peut partir, vous pouvez vous concentrer sur la préparation de l'équipe pour le match. S'il y a des membres sans transport, vous pouvez rapidement les identifier et faire un suivi.

Le covoiturage est également un gain environnemental. Lorsque plusieurs personnes voyagent ensemble au lieu de prendre des voitures séparées, vous réduisez les émissions de CO2 des activités de l'équipe. C'est une petite différence qui compte lorsqu'elle est faite de manière cohérente tout au long de la saison.

Enfin, le covoiturage renforce également l'aspect social de l'équipe. Les membres et les parents apprennent à mieux se connaître à travers les trajets partagés. Cela crée des relations et un sentiment de communauté qui vont au-delà de l'entraînement et des matchs eux-mêmes.