Comment comptabiliser dans SportMember ?
1. Archives des reçus
Vous pouvez ici télécharger les reçus et pièces justificatives que vous utiliserez plus tard pour la comptabilisation — par exemple pour des dépenses ou des revenus nécessitant une documentation.
Lorsqu’une pièce est utilisée dans la comptabilité du Journal de caisse, elle disparaît automatiquement de l’archive des pièces, afin que vous puissiez toujours voir ce qu’il reste à traiter.
2. Journal de caisse
C'est ici que s'effectue la comptabilisation proprement dite.
Lorsque vous souhaitez enregistrer une nouvelle transaction, vous procédez comme suit :
- Allez dans le Journal de caisse
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle transaction
-
Sélectionnez le type de transaction :
- Pièce financière: pour la comptabilité journalière régulière (dépenses et recettes)
- Dépôt client: pour enregistrer le paiement d'une facture
Chaque transaction contient
- le numéro de la pièce justificative (créé automatiquement)
- Date (peut être modifiée)
- Pièce jointe (attachée à partir de l'archive des pièces jointes via l'icône trombone)
- Texte (description)
- Compte
- TVA %
- Montant (au débit ou au crédit)
- Compte de compensation
Lorsque tous les champs sont remplis, cliquez sur Approuver tout et la transaction sera comptabilisée.
3. Rapports
Ici, vous pouvez suivre ce que vous avez comptabilisé. Vous pouvez par exemple
- Consulter le bilan
- Obtenir une vue d'ensemble des comptes et de leurs mouvements
- Exporter les rapports au format PDF, CSV, Excel ou HTML
- Imprimer les spécifications des comptes avec les écritures individuelles de chaque compte
L'archive des pièces justificatives - un peu plus de détails
L'archive des pièces justificatives est votre archive numérique pour les pièces justificatives et les reçus. Vous pouvez
- Télécharger des bons à utiliser ultérieurement
- Joindre des reçus à des transactions dans le livre de caisse
- Supprimer automatiquement des documents de l'archive lorsqu'ils sont comptabilisés - vous savez donc toujours ce qu'il manque.
Bref résumé du flux de travail
1. Télécharger les pièces jointes dans l'archive des pièces jointes
2. Comptabiliser les transactions dans le Journal de caisse (joindre les pièces jointes pertinentes)
3. Afficher et exporter les rapports dans le menu Rapports