Où puis-je voir les paiements à venir ?

Une fois avoir configuré votre cotisation dans le club sur SportMember, vous pouvez voir quand les premiers/prochains paiements sont dus.

Ouvrir Finances et Paiements à venir

1. Cliquer sur   Club en haut à gauche
   
2. Cliquer sur  Finances
3. Cliquer sur Cotisations à venir à gauche

Vous y trouverez une vue d'ensemble des membres et des collectes qui sont dues (ces membres recevront donc un e-mail de paiement). Gardez un œil sur les colonnes :

• Nom
• Adresse
• Équipe
• Paiement : Nom de la cotisation

• Date de prélèvement
• Date limite de paiement :
  • Avant la nouvelle période de collecte = la date limite est la date de début que vous avez choisie.
  • Nouveau membre créé au milieu de la période de la collecte = e-mail automatiquement envoyé la nuit suivante.
• Paiement créé le : (TRÈS IMPORTANT !)
• Statut :
  • Case vide : L'e-mail de paiement est envoyé
  • Exempter : L'e-mail de paiement n'est pas envoyé (le paiement n'apparait donc PAS dans Paiements individuels)
  • Pass loisir : L'e-mail de paiement ne sera pas envoyé. La cotisation du membre est fixée aux frais du club (apparaît donc dans Paiements individuels).
  • Période d'essai : L'e-mail de paiement sera envoyé ultérieurement en raison du choix de la période d'essai lors de la configuration de la cotisation.
• Montant

Dès que l'on passe la date dans Paiement créé le et que l'e-mail de paiement est automatiquement envoyé au membre, le paiement n'apparait plus dans Cotisations à venir mais dans Paiements individuels.