Comment puis-je configurer la comptabilité dans SportMember ?

Comment démarrer avec la comptabilité dans SportMember

Pour que la comptabilité SportMember fonctionne correctement, vous devez d'abord effectuer quelques réglages importants. Vous le ferez après avoir activé votre abonnement.

Etape 1 : Créer les produits dont votre club a besoin

Créer des produits (par exemple les cotisations des membres)

Pour que SportMember sache comment enregistrer les paiements, vous devez créer des produits.

Allez sur : Produits → Créer

Ici, vous effectuez les opérations suivantes :

• Donnez un nom au produit (par exemple, "Contingent - U15").
• Sélectionnez le compte de recettes sur lequel vous souhaitez comptabiliser l'argent.

Conseil : utilisez le même nom pour le produit et le compte de recettes - cela facilite le suivi.

Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de vos comptes de produits sous : Rapports → Bilan

Étape 2 : Trouver les paramètres

Allez dans :
Paramètres → Paramètres du club → Finances → Comptabilité

Ici, vous devez activer les deux fonctions suivantes :

• Comptabilisation avec date de paiement

• Rapprochement automatique

Étape 3 : Remplir les 6 onglets

Une fois les deux fonctions activées, vous devez remplir les 6 onglets sous Comptabilité :

1. Comptes

2. Frais d'adhésion

3. Activités de paiement

4. Boutique en ligne

5. Réservation

6. Vente de billets

Ces onglets couvrent les fonctions de paiement que vous utilisez dans SportMember. Vous ne devez remplir que les onglets que vous utilisez réellement.

Onglet Comptes - voici comment procéder

Dans l'onglet Comptes, vous devez lier SportMember à votre plan comptable (c'est-à-dire à vos comptes comptables). Entre autres, vous devez spécifier :

• un compte par défaut, qui est généralement votre compte bancaire

• une date de début pour la tenue automatique de la comptabilité

Il en va de même pour les comptes :

• Payé en espèces

• Carte de loisirs

• Cotisation gratuite

Chaque personne doit avoir un compte associé et une date de début.

Lier les produits aux paramètres

Une fois vos produits créés, reliez-les aux onglets correspondants dans le menu Comptabilité :

Allez dans :
Paramètres du club → Finances → Comptabilité

Pour chaque onglet pertinent (par exemple Cotisations), sélectionnez le produit que vous avez créé.

Prêt à l'emploi Lorsque tous les paramètres sont correctement configurés, vous êtes prêt à utiliser la comptabilité - à la fois pour la comptabilisation automatique des paiements via SportMember et pour la comptabilisation manuelle des autres transactions.